Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng và mẹo tiết kiệm chi phí

Tổ chức đám cưới ở nhà hàng là một lựa chọn thuận tiện của nhiều cặp đôi. Tuy nhiên, chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng có thể dao động tùy theo quy mô, địa điểm và các dịch vụ kèm theo. Vậy để có một đám cưới trọn vẹn mà vẫn trong tầm ngân sách, bạn cần chuẩn bị bao nhiêu? Hãy cùng chuyendamcuoi.com tìm hiểu những khoản chi phí quan trọng và mẹo tiết kiệm trong bài viết dưới đây nào!

Vì sao nên dự trù chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng?

Đám cưới không chỉ là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời mà còn là dấu mốc khởi đầu cho hành trình hôn nhân đầy ý nghĩa. Một lễ cưới được chuẩn bị chu đáo không chỉ để lại những kỷ niệm đáng nhớ cho cô dâu, chú rể và khách mời, mà còn là biểu tượng của lời chúc phúc, mong muốn về một cuộc sống hôn nhân viên mãn, tràn đầy hạnh phúc. 

Để có một đám cưới trọn vẹn, phù hợp với phong tục và mong muốn cá nhân, việc lập kế hoạch chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng là điều vô cùng quan trọng. Một bảng dự trù chi phí chi tiết sẽ giúp cặp đôi:

• Xác định rõ các lễ vật cần chuẩn bị theo phong tục cưới hỏi.
• Dự tính ngân sách cho từng hạng mục, đồng thời chuẩn bị khoản dự phòng cho chi phí phát sinh.
• Loại bỏ những chi tiêu không cần thiết để tối ưu ngân sách.
• Khảo sát thị trường, so sánh giá cả để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với tài chính.

Bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng chi tiết

Tổ chức đám cưới tại nhà hàng là lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi, không gian sang trọng và dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để có một đám cưới trọn vẹn mà vẫn trong ngân sách dự kiến, các cặp đôi cần lập bảng dự trù chi phí chi tiết.

Dưới đây là các khoản chi phí quan trọng cần cân nhắc khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng: 

Chi phí thuê địa điểm

Không gian tổ chức tiệc cưới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Nếu lựa chọn sảnh tiệc trong nhà, mức giá thuê thường thấp hơn so với tiệc cưới ngoài trời. Trung bình, chi phí thuê sảnh tiệc dao động từ 5.000.000 – 20.000.000 đồng, chiếm khoảng 10% tổng ngân sách cưới.

Với những bữa tiệc lớn từ 20 bàn trở lên, một số nhà hàng có thể miễn phí hoặc giảm giá thuê sảnh. Ngược lại, với tiệc quy mô nhỏ từ 5 – 8 bàn, chi phí thuê địa điểm có thể cao hơn. Đặc biệt, tại các nhà hàng tiệc cưới tầm trung và cận cao cấp, chi phí thuê địa điểm thường đã được tích hợp trong giá bàn tiệc, giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể.

Chi phí thực đơn và đồ uống

Chi phí cho món ăn và thức uống chiếm phần lớn chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, thường khoảng 50% tổng chi phí đám cưới. Tùy vào nhà hàng, thực đơn sẽ có từ 6 – 10 món, bao gồm khai vị, món chính và tráng miệng. Mức giá này trung bình dao động từ khoảng 2.000.000 – 10.000.000 đồng/bàn, phụ thuộc vào nguyên liệu, số lượng món và chất lượng dịch vụ.

Để tối ưu chi phí, bạn có thể:

• Lựa chọn món ăn theo mùa để giảm giá thành nguyên liệu.
• Tránh những món quá đắt đỏ hoặc có nguyên liệu quý hiếm.
• Kiểm tra gói thực đơn trọn gói của nhà hàng để đảm bảo số lượng món ăn hợp lý với ngân sách.

Về thức uống, hầu hết nhà hàng sẽ giới hạn số lượng nước ngọt, bia, rượu trong gói tiệc. Nếu khách dùng nhiều hơn mức cho phép, chi phí phát sinh sẽ được tính thêm. Một số nhà hàng còn cung cấp gói đồ uống không giới hạn, áp dụng khi đặt số bàn tối thiểu theo quy định.

Chi phí dịch vụ đi kèm  

Đây cũng là khoản chi phí trong tổng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Tiệc cưới sẽ trở nên sinh động hơn với các dịch vụ giải trí như MC dẫn chương trình, biểu diễn ca nhạc, múa, vũ công hoặc ảo thuật. 

Mức giá cho các dịch vụ này dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng, tùy theo thời gian biểu diễn và số lượng nghệ sĩ tham gia. Một số nhà hàng cung cấp gói dịch vụ sẵn có, giúp cặp đôi tiết kiệm chi phí so với việc thuê ngoài.

Chi phí trang trí 

Hầu hết các nhà hàng tiệc cưới đều có trang trí sẵn theo concept cố định. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một không gian cưới được thiết kế riêng, chi phí trang trí có thể dao động từ 2.000.000 – 30.000.000 đồng. Các hạng mục có thể bao gồm:

• Backdrop sân khấu, bàn gallery, cổng hoa.
• Hoa tươi, lụa trang trí, phụ kiện cưới theo concept riêng.
• Thiết kế không gian theo chủ đề cá nhân hóa.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, bạn có thể giữ trang trí sẵn có của nhà hàng hoặc chỉ thay đổi một số chi tiết nhỏ để tạo điểm nhấn riêng biệt.

Chi phí nhân viên phục vụ

Để đảm bảo bữa tiệc diễn ra suôn sẻ, đội ngũ nhân viên phục vụ đóng vai trò quan trọng. Chi phí này thường tính theo số lượng khách, dao động từ 150.000 – 500.000 đồng/người, tùy thuộc vào dịch vụ của từng nhà hàng.

Chi phí thiệp mời

Ngày nay, nhiều nhà hàng tiệc cưới có dịch vụ thiết kế và in thiệp cưới cho cặp đôi. Giá thiệp dao động từ 5.000 – 30.000 đồng/thiệp tùy thuộc vào:

• Chất liệu giấy, thiết kế đơn giản hay cầu kỳ.
• Phụ kiện đính kèm như ruy băng, hình ảnh cá nhân hóa.
• Số lượng thiệp đặt in là số lượng lớn thì thường có giá ưu đãi hơn.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, bạn có thể chọn thiệp đơn giản, hoặc sử dụng thiệp cưới online để giảm bớt chi phí in ấn.

>> Cùng chủ đề: Chi phí cưới vợ miền Tây là bao nhiêu? Cập nhật chi phí 2025

Mẹo tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng

Tổ chức đám cưới tại nhà hàng mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp, nhưng chi phí có thể không hề nhỏ. Để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo một buổi tiệc cưới trọn vẹn, cặp đôi cần có kế hoạch hợp lý và nắm những mẹo sau: 

Chọn ngày cưới thông minh

Việc đặt sảnh cưới sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong ngân sách. Hạn chế chọn cuối tuần hoặc ngày lễ, vì giá thuê sảnh vào những ngày này thường cao hơn so với các ngày trong tuần. Nếu có thể, bạn hãy ưu tiên những ngày giữa tuần để tiết kiệm đáng kể chi phí thuê địa điểm.

Lựa chọn thực đơn hợp lý

Thực đơn là một trong những khoản chiếm phần lớn ngân sách tiệc cưới. Để giảm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng, bạn nên:

• Chọn món ăn theo mùa, tránh những nguyên liệu nhập khẩu đắt đỏ.
• Ưu tiên các món truyền thống, dễ ăn và phù hợp với khẩu vị đa số khách mời.
• Hạn chế các món quá cầu kỳ hoặc kén người thưởng thức, giúp tối ưu ngân sách mà vẫn giữ được sự hấp dẫn của bữa tiệc.

Tận dụng các chương trình ưu đãi của nhà hàng

Hầu hết các nhà hàng tiệc cưới đều có chương trình khuyến mãi theo từng thời điểm trong năm như:

• Miễn phí chi phí trang trí sảnh tiệc gói cơ bản.
• Tặng nước uống hoặc giảm giá khi đặt số bàn tối thiểu.
• Hỗ trợ phí phục vụ hoặc miễn phí dịch vụ đi kèm.

Bạn hãy tìm hiểu và thương lượng với nhà hàng để tận dụng tối đa các ưu đãi này để tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng.

Kiểm soát số lượng khách mời

Thay vì mời quá đông khách, bạn hãy ưu tiên những người thân thiết, bạn bè gần gũi. Điều này không chỉ giúp tạo không gian ấm cúng, mà còn giúp giảm số lượng bàn tiệc là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí tổ chức.

Tận dụng nguồn lực từ bạn bè, gia đình

Nếu có người thân hoặc bạn bè có khả năng MC, ca hát, hoạt náo, bạn có thể nhờ họ hỗ trợ thay vì thuê dịch vụ ngoài. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng mà còn tạo ra không khí thân mật, gần gũi hơn cho buổi tiệc.

Lập kế hoạch chi tiết trước ngày cưới

Một đám cưới được chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn kiểm soát tốt các khoản chi tiêu. Hãy dành thời gian lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục, từ thuê địa điểm, thực đơn, trang trí đến các chi phí phát sinh. Từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng thể, dễ dàng điều chỉnh để tránh lãng phí và tối ưu ngân sách.

Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng có thể linh hoạt tùy theo nhu cầu và ngân sách của từng cặp đôi. Để có một tiệc cưới trọn vẹn mà không vượt quá khả năng tài chính, bạn nên lên kế hoạch sớm, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và thương lượng với nhà hàng để tối ưu chi phí. Hãy cùng Chuyện Đám Cưới cân nhắc kỹ lưỡng chi phí để ngày trọng đại của bạn trở thành một kỉ niệm đáng nhớ nhé.